Министерство транспорта РФ подготовит дополнительные исключения из обязательного электронного документооборота

Министерство транспорта РФ накануне перехода на обязательный электронный документооборот в грузовых перевозках выпустит приказы об изъятиях, разрешающие в ряде случаев по-прежнему оформлять документы в бумажном виде, следует из сообщения пресс-службы ведомства. На самом деле подобные приказы для каждого вида транспорта, а также для транспортно-экспедиционной деятельности уже приняты, однако дополнительные исключения, как можно понять, будут действовать на первом этапе после 1-го сентября 2026-го года — на время переходного периода. Какие именно изъятия они будут предусматривать, пока неизвестно.

Как рассказали в пресс-службе Министерства транспорта РФ, недавно в ведомстве прошло совещание на тему готовности рынка к переходу на обязательное оформление электронных перевозочных документов, в котором участвовали Федеральная налоговая служба (ФНС) и представители т.н. «Большой четверки» бизнес-объединений — Торгово-промышленной палаты РФ (ТПП), Российского союза промышленников и предпринимателей (РСПП), «Деловой России» и «Опоры России».

В ходе совещания профильные ведомства — ФНС и Министерство транспорта — отметили, что уже сделано для перехода на обязательный электронный документооборот: в частности, подготовлена необходимая нормативная база, утверждены электронные форматы для всех видов перевозочных документов.

«В рамках исполнения 140-ФЗ на ФНС России была возложена обязанность утвердить форматы электронных перевозочных документов, которые с 1-го сентября становятся обязательными. Форматы электронной транспортной накладной и заказа-заявки уже были утверждены ранее, и с учетом позиции бизнеса и Минтранса мы приняли решение сохранить их в действующей редакции, сняв ограничение по сроку действия. Проект соответствующего приказа проходит согласование», — уточнил заместитель начальника Управления электронного документооборота ФНС России Илья Присяжнюк.

Одновременно он отметил, что на данный момент «операторы информационных систем электронных перевозочных документов завершают тестирование обмена черновиками в роуминге, чтобы реализовать сервисы для корректного взаимодействия по запросу участников бизнеса».

Кроме того, принимаются меры для того, чтобы на первом этапе сгладить переход на электронный документооборот.

«С 1-го сентября 2026-го года предусмотрен обязательный переход всех участников логистической цепочки на ЭПД, однако до 1-го марта 2027-го года инспекторы будут ограничиваться устным предупреждением в случае предъявления бумажных документов», — напомнили в Министерстве транспорта.

Плюс к этому, ведомство будет выпускать «необходимые приказы об изъятиях, позволяющие в отдельных случаях применять бумажные документы». Эти изъятия будут временным и по мере адаптации рынка будут постепенно сокращаться.

При этом МВД России будет применять меры, не связанные с наказанием, если документы оформлены в восстановленном порядке, добавили в пресс-службе.

Напомним: с 1-го сентября 2026-го года в России в обязательный электронный формат переводят транспортную железнодорожную накладную, авиационную грузовую накладную, транспортную накладную и заявку в автомобильных перевозках и все виды экспедиторских документов.

Ранее Министерство транспорта уже подготовило приказы по каждому виду транспорта и по транспортно-экспедиционной деятельности, допускающие в ряде случаев, например при отсутствии интернета, оформление перевозочных документов в бумажном виде. Как можно понять, временные изъятия будут принимать в дополнение к этим нормативно-правовым актам.

Чтобы стабилизировать работу отрасли в условиях перебоев с интернетом, Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и платформы операторов электронного документооборота также включили в т.н. «белые списки». Одновременно будут подготовлены разъяснения по оформлению документов в бумажном виде, предусматривающие конкретные аварийные сценарии.