В каких случаях транспортную железнодорожную накладную можно будет оформлять в бумажном виде?

Напомним: с 1-го сентября 2026-го года в России произойдет переход к обязательному электронному документообороту при организации грузовых перевозок. Так, в частности, в электронном формате необходимо будет оформлять транспортную железнодорожную накладную. Однако в Министерстве транспорта РФ определили случаи, когда этот документ может оставаться в бумажном виде. Соответствующий приказ ведомства вступает в силу как раз таки с 1-го сентября 2026-го года.

В целом, электронная железнодорожная транспортная накладная будет обязательной для всех видов грузовых перевозок. Исключение сделано только для воинских железнодорожных перевозок.

Кроме того, оформление бумажной накладной допускается при приеме грузов в тех регионах, где действуют режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения и т.п.

Накладную в бумажном виде также смогут принять, если при приеме грузов у отправителя или перевозчика в связи с обстоятельствами непреодолимой силы отсутствовала техническая возможность выхода в интернет и, как следствие, оформления электронного документа.

Во всех остальных случаях железнодорожная транспортная накладная должна будет иметь электронный формат.

Напомним: оформление электронной железнодорожной транспортной накладной будет осуществляться через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), которая сейчас используется для цифровизации автомобильного транспорта.

Однако работать с этой системой можно будет только через платформы специальных операторов электронного документооборота, с которыми до 1-го сентября 2026-го года необходимо будет заключить соответствующий договор.

На сегодняшний день такой допуск имеют 12 компаний. Их перечень можно найти по ссылке.

Помимо железнодорожной транспортной накладной, с 1-го сентября 2026-го года в обязательный электронный формат также переводят грузовую накладную (авиационный транспорт), транспортную накладную и заявку (автомобильный транспорт), а также все виды экспедиторских документов.