В России официально утвердили перечень случаев для оформления бумажной транспортной накладной

Министерство транспорта РФ приняло приказ, который определяет перечень исключений, разрешающих и после 1-го сентября 2026-го года оформлять в бумажном виде транспортную накладную и заявку для перевозок грузов автомобильным транспортом. Документ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Он, в частности, допускает бумажное оформление в случаях, когда клиентом перевозчика является иностранная компания или физическое лицо, которому доставляют товары для личных нужд. Кроме того, от цифрового вида избавляются каботажные перевозки по территории России, а также перевозки драгоценных камней и металлов. В исключения, естественно, входят ситуации с отключением интернета и доставкой грузов военного назначения. В остальном же, с 1-го сентября 2026-го года транспортная накладная и заявка переводятся в обязательный электронный формат.

Всего в перечне, принятом Министерством транспорта, значится восемь исключений, когда транспортную накладную и заявку по-прежнему можно будет оформлять в бумажном виде.

Как и для всех остальных видов перевозочных документов (железнодорожный и авиационный транспорт, транспортно-экспедиционная деятельность), бумажное оформление допускается для перевозок грузов военного назначения, но только при условии, если грузоотправителем или грузополучателем выступает Министерство обороны РФ.

При этом, однако, озвученное ранее исключение, связанное с действием режимов повышенной готовности, чрезвычайной ситуации и т.п., скорректировали и разделили на два возможных случая, предусмотрев таким образом внештатные ситуации на территории любого из регионов РФ:

первая ситуация — зафиксированные компьютерные атаки на информационные ресурсы РФ, которые привели к сбоям в работе программно-аппаратных комплексов и невозможности отправить электронные документы в ГИС ЭПД;

вторая ситуация — отключение интернета на территории того или иного региона.

Остальные же случаи, допускающие оформление автомобильных перевозок грузов на бумаге, отношения к форс-мажору или к военной сфере не имеют.

Так, транспортная накладная и заявка могут быть оформлены в бумажном виде, если:

• грузоотправителем или грузополучателем является иностранное юридическое лицо, не имеющее аккредитованных филиалов или представительств на территории РФ;

• перевозчиком выступает транспортная компания или ИП из стран ЕАЭС (Беларусь, Армения, Казахстана и Кыргызстан) при выполнении каботажных рейсов по территории России;

• клиентом является физическое лицо, а перевозимые грузы предназначены для личных нужд и не связаны с осуществлением предпринимательской деятельности;

• грузоотправителем и грузополучателем выступает одно и то же лицо;

• выполняется перевозка драгоценных металлов или драгоценных камней.

Во всех остальных ситуациях транспортную накладную и заявку с 1-го сентября 2026-го года необходимо будет оформлять в электронном виде.

Одновременно с этого числа в обязательный электронный формат также переводятся транспортная железнодорожная накладная, грузовая накладная (авиационный транспорт) и все виды экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

Документы необходимо будет направлять в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Однако взаимодействовать с ней можно будет только через операторов электронного документооборота.

Таким образом, всем участникам грузовых перевозок следует заключить соглашение с одним из таких операторов. Их перечень можно найти на сайте Министерства транспорта РФ по ссылке.