В каких случаях транспортную накладную по-прежнему можно будет оформлять в бумажном виде?

Министерство транспорта РФ определило перечень случаев, когда транспортную накладную, заявку и заказ можно будет и после 1-го сентября 2026-го года оформлять в бумажном виде. Приказ, правда, пока имеет вид проекта, однако к 9-му апреля его публичное обсуждение уже должно будет завершиться. Напомним: с 1-го сентября 2026-го года сразу несколько видов перевозочных документов переводятся в России в обязательный электронных формат. Ранее в Министерстве транспорта уже определили перечень случаев, когда железнодорожная транспортная накладная и экспедиторские документы смогут сохранить бумажный вид.

С 1-го сентября 2026-го года в обязательный электронный формат в России переводятся следующие виды перевозочных документов: железнодорожная транспортная накладная, грузовая накладная (авиационный транспорт), транспортная накладная, заявка и заказ (автомобильный транспорт) и все виды экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

В целом, это требование, за некоторым исключением, будет распространяться на перевозки всех видов грузов.

В исключения при автомобильных грузоперевозках, как следует из подготовленного проекта приказа, входят шесть случаев:

• если в регионах, по территории которых осуществляются перевозки, действуют режимы повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения и т.п.;

• если услуги связаны с перевозкой воинских грузов;

• если клиентом выступает иностранное юридическое или физическое лицо;

• если речь идет о выполнении на территории РФ каботажных перевозок компаниями из стран ЕАЭС (этот механизм, напомним, запустили в сентябре прошлого года);

• если клиентом выступает физическое лицо и перевозки выполняются для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;

• если осуществляются перевозки специальных грузов, используемых для удовлетворения особо важных государственных и оборонных нужд или для обеспечения безопасности государства.

Во всех этих случаях транспортную накладную, заявку и заказ можно будет и после 1-го сентября оформлять в бумажном виде. Все же остальные виды автомобильных перевозок грузов будут переведены на обязательный электронный формат.

Ранее в Министерстве транспорта также назвали исключения для железнодорожных перевозок грузов и оказания транспортно-экспедиционных услуг.

Правда, там перечень случаев бумажного оформления документов гораздо меньше: перевозки воинских грузов, отсутствие технической возможности выхода в интернет и действие режимов повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения и т.п.