Как ИП-перевозчику подготовиться к обязательным ЭПД и сэкономить на подключении

С 1-го сентября 2026-го года оформлять транспортную накладную на бумаге больше нельзя: для перевозки грузов требуется электронный перевозочный документ (ЭПД). Он подтверждает договор и содержит сведения о перевозчике, отправителе, получателе и грузе — без него заказ просто не примут.

Для работы с ЭПД нужны электронная подпись и подключение к оператору электронных перевозочных документов — сервису, через который документы оформляются и передаются между участниками перевозки, например Saby.

Многим ИП-перевозчикам переход кажется дорогим и сложным.

На практике же подключение занимает около пяти минут: скачать приложение Saby, добавить транспорт и подпись — готово. Для ИП и небольших организаций стоимость работы с ЭПД начинается от 1 500 рублей в год, а при самостоятельной регистрации в Saby новые пользователи получают 30 документов на 30 дней бесплатно в рамках пробного доступа.

В приложении можно принимать заказы на перевозку, формировать путевой лист и получать накладную, дважды подписывать ЭТрН — при получении и при доставке груза. Если документов много, их можно подписать все сразу, одной кнопкой. А по QR-коду в приложении инспектор ГИБДД проверит перевозку, даже если на дороге нет интернета.

Приложение само прокладывает маршрут и выгружает его в любой навигатор — Яндекс или 2ГИС. С грузоотправителем и получателем можно созвониться, написать или отправить голосовое сообщение прямо внутри приложения, по конкретному документу. А все подписанные заказы, ЭТрН и путевые листы сохраняются в архиве — их легко найти в любой момент.

«Для перевозчика важно, чтобы машина ехала и приносила деньги. Мы разработали Saby так, чтобы работа с документами занимала минимум времени — все делается со смартфона», — говорит Денис Малышев, руководитель направления автоматизации логистики Saby TMS.

Подключиться к акции можно уже сейчас — скачайте приложение Saby.