В Министерстве транспорта РФ определились, в каких случаях экспедиторские документы можно будет оформлять в бумажном виде

В Министерстве транспорта РФ определили перечень случаев, когда экспедиторские документы можно будет оформлять в бумажном виде. Приказ пока имеет вид проекта, однако на данный момент он уже прошел практически все стадии утверждения и направлен для прохождения оценки регулирующего воздействия. Правда, перечень случаев для сохранения бумажного оборота довольно ограничен. По большому счету, все виды перевозок грузов, за исключением перевозок в военных целях, необходимо будет сопровождать электронными документами.

Напомним: с 1-го сентября этого года логистическую отрасль в России переводят на обязательный электронный документооборот. В электронном виде необходимо будет оформлять железнодорожную транспортную накладную, грузовую накладную (авиационный транспорт), транспортную накладную и заявку (автомобильный транспорт), а также все виды экспедиторских документов (поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки).

Однако вместе с тем в принятом законе прописывается, что Министерство транспорта РФ вправе определить перечень случаев, когда перевозочные документы разрешается по-прежнему оформлять на бумажном носителе.

Ранее ведомство уже утвердило соответствующий приказ для железнодорожных перевозок. Теперь последние стадии одобрения проходит проект аналогичного приказа для экспедиторских документов.

Впрочем, перечень случаев, когда экспедиторские документы смогут сохранить бумажный вид, очень ограничен.

В целом, организация всех видов грузовых перевозок должна будет сопровождаться электронным документооборотом. Исключение сделано только для перевозок воинских грузов.

Кроме того, оформление бумажных экспедиторских документов допускается в тех случаях, когда на территории региона оказания экспедиционных услуг действует режим повышенной готовности, чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения и т.п. или если у клиента/экспедитора в связи с обстоятельствами непреодолимой силы отсутствует техническая возможность подключения к интернету.

Стоит отметить, что для бумажной железнодорожной транспортной накладной предусмотрены те же самые исключения.

Нормативно-правовые акты должны вступить в силу с 1-го сентября 2026-го года — с того же момента, когда произойдет и обязательный переход на электронный оборот перевозочных и экспедиторских документов.