Расширен перечень случаев для оформления бумажной железнодорожной накладной

Буквально накануне перехода на обязательный электронный документооборот в грузовых перевозках Министерство транспорта РФ расширило перечень случаев, допускающих оформление транспортной железнодорожной накладной в бумажном виде после 1-го сентября 2026-го года. Соответствующий приказ опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации. Он разрешает использование бумажной версии документа для выполнения перевозок, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Стоит отметить, что для оформления железнодорожных перевозок грузов перечень бумажных исключений на самом деле довольно скуп. До недавнего времени он включал в себя только четыре положения, а по сути — вообще три.

Так, в целом, из всех видов товаров и сырья бумажными документами после 1-го сентября 2026-го года можно сопровождать лишь перевозки воинских грузов. Правда, сейчас к ним еще добавили специальные грузы.

Однако в отдельных случаях — если прием грузов осуществляется на территории региона, где действует режим повышенной готовности и т.п. или если у перевозчика/грузоотправителя в связи с обстоятельствами непреодолимой силы нет технической возможности выхода в интернет — бумажную транспортную железнодорожную накладную допускается оформлять и на транспортировку любых других видов грузов.

В принципе, вот этими положениями использование бумажного документа и ограничивалось. Однако теперь в Министерстве транспорта учли перевозки, которые выполняются для физических лиц.

В итоге, еще одним исключением, разрешающим бумажный документооборот, стали перевозки грузов для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.

Напомним: помимо транспортной железнодорожной накладной, с 1-го сентября 2026-го года в обязательный электронный формат также переводят грузовую авианакладную, транспортную накладную и заявку для автомобильных перевозок и все виды экспедиторских документов.

По общим правилам, электронные документы оформляются через получивших специальный допуск операторов электронного документооборота и последними направляются в Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Однако, поскольку в «РЖД» еще с 2002-го года запустили собственную систему ЭТРАН для электронных документов, оформление накладных после 1-го сентября в ней и продолжится, а уж из нее данные будут отправляться в ГИС ЭПД. По крайней мере, ранее об этом заявила заместитель главы «РЖД», начальник ЦФТО Ирина Магнушевская.